Nu transforma o calatorie de afaceri in vacanta personala

Pentru foarte multi barbati momentul in care compania la care lucreaza ii trimite in deplasari in interes de serviciu reprezinta un moment important, pe plan profesional. E un moment de incredere dobandit de angajat in fata sefilor. E bine insa ca cele cateva zile de deplasare sa nu se transforme intr-o vacanta, fiindca scopul calatoriei e cu totul altul.

Publicat: Marti, 08 Iunie 2010, 00:00 | Actualizat Miercuri, 04 Iulie 2012, 02:34

E bine de stiut mai multe lucruri inainte de a pleca intr-o astfel de calatorie, pentru a se evita dezastrele.

1. Calatoria trebuie pregatita

Pentru ca deplasarea in ordin de serviciu sa se termine cu bine, trebuie pregatita din timp. Daca te ocupi singur de gasirea hotelului in care vei sta, ai grija ca acesta sa fie situat aproape de zona in care vei avea de munca, sau sa poti ajunge foarte usor. Asigura-te ca vei avea la dispozitie, acolo unde pleci, mijloacele tehnice de care ai nevoie (internet, etc).

E bine sa fi pus la punct cu toate aceste aspecte inainte de a ajunge la "locul faptei", pentru a castiga timp si pentru a-ti face viata un pic mai usoara intr-un loc nou.

Articolul continuă după reclamă

2. Scopul calatoriei trebuie atins

Exista un motiv clar pentru care un angajat este trimis intr-o calatorie de afaceri: sa aduca beneficii companiei. De aceea, scopurile stabilite de acasa, cum ar fi diferitele intalniri cu anumite persoane, trebuie atinse mereu.

Nu este bine ca o astfel de calatorie sa fie folosita in scopuri personale, fiindca, pur si simplu, a fost platita din banii angajatorului. De aceea, doar daca scopurile stabilite anterior au fost atinse, dupa aceea exista timp si pentru timpul liber.

3. Grija la cheltuieli

Chiar daca in astfel de ocazii, cheltuielile sunt suportate de angajator, e bine ca sumele sa nu fie mari. Cazarea e platita, transportul e platit, mesele sunt platite, insa e bine ca o astfel de masa sa nu fie exagerata. E bine de ramas in niste limite decente, care vor ajuta in viitor, atunci cand angajatorul va stii ca angajatul nu a exagerat si va putea fi considerat si pentru alte deplasari.

Deasemenea, trebuie tinute toate chitantele de la diferitele servicii platite, fiindca va fi nevoie de ele la decont.

4. Fara exagerari la vizitatul orasului

E foarte tentant pentru un barbat aflat intr-o tara straina, sau intr-un oras pe care nu l-a mai vazut, sa exploreze cat mai mult din secretele locului in care se afla.

E indicat ca angajatul sa nu-si informeze colegii de la sediul central in cazul in care are prea mult timp liber dupa sarcina de serviciu. Se va interpreta atunci gresit. Cel mai bine e ca in timpul liber ramas dupa intalnirile profesionale sa fie facute vizitele in interes propriu in noul oras.

Important: o calatorie de serviciu reprezinta, de multe ori, si un adevarat test pe care angajatul il are de trecut in fata sefilor. OK, acum depinde de fiecare angajat: daca nu este interesat de viitorul sau sau de alte deplasari, atunci isi poate bate joc de prima deplasare in interes de serviciu. Insa daca e important sau isi doreste sa mai existe si alte deplasari, in alte orase, alte tari, este indicat ca prima deplasare sa iasa brici. Cu scopurile atinse in totalitate.