(P) Declarația D406 (SAF-T) - ghid practic pentru antreprenori: tot ce trebuie să știi despre noile obligații de raportare

În contextul unei transformări digitale fără precedent a sistemului fiscal românesc, anul 2025 aduce schimbări majore pentru toți antreprenorii.

Introducerea obligativității Declarației Informative D406, cunoscută și sub numele de SAF-T, reprezintă un moment crucial pentru mediul de afaceri din România.

De ce este SAF-T mai mult decât o simplă declarație fiscală?

Standardul de Audit pentru Taxare (SAF-T) reprezintă o inițiativă ambițioasă a Organizației pentru Cooperare și Dezvoltare Economică (OCDE), adoptată și implementată deja cu succes în numeroase țări europene. În România, după ce marii contribuabili au trecut deja prin acest proces, de la 1 ianuarie 2025, obligativitatea se extinde și asupra companiilor mici.

Impactul real asupra afacerii tale

SAF-T nu este doar încă un formular de completat. Este un sistem complex de raportare electronică care va oferi autorităților fiscale acces la:

- Detalii complete despre toate facturile emise și primite

- Informații despre fluxurile de numerar și plăți

- Date privind mișcările de stocuri și active

- Rapoarte detaliate despre tranzacțiile comerciale

Responsabilitatea administratorului în era digitală

În calitate de administrator al companiei, poate fi tentant să consideri că implementarea SAF-T este exclusiv responsabilitatea contabilului. Realitatea este însă mai complexă:

1. Răspunderea legală îți aparține în calitate de administrator

2. Tu ești semnatarul și garantul documentelor oficiale

3. Organizarea și conducerea contabilității sunt în responsabilitatea ta directă

4. Corectitudinea registrelor contabile (jurnal, inventar, cartea mare) cade în sarcina ta

Obiectivul real al implementării SAF-T

Spre deosebire de alte inițiative de colectare de date, SAF-T are un scop foarte precis: eficientizarea colectării taxelor și impozitelor. Cu o rată de colectare a taxelor de doar 30% din PIB (față de media UE de 42%), România implementează acest sistem ca parte a unei strategii mai ample de combatere a evaziunii fiscale.

Ce aduce nou sistemul SAF-T?

Autoritățile fiscale vor beneficia de:

- Instrumente avansate de analiză a datelor

- Sisteme automate de detectare a anomaliilor

- Capacitatea de a efectua verificări încrucișate instantanee

- Alertare automată în cazul discrepanțelor.

Pași esențiali pentru conformare

1. Evaluarea pregătirii sistemului contabil

- Verificarea compatibilității software-ului actual

- Identificarea necesităților de upgrade

- Planificarea implementării noilor sisteme.

2. Dialog proactiv cu contabilul

Întrebări esențiale pentru discuția cu contabilul:

- Care este nivelul de familiarizare cu formatul SAF-T?

- Ce soluții software sunt necesare pentru generarea corectă a fișierelor?

- Care este planul de asigurare a acurateței datelor?

3. Implementarea unui sistem de verificare

- Instituirea unor proceduri de control intern

- Verificarea periodică a acurateței datelor

- Monitorizarea consistenței între diferitele raportări.

Recomandări pentru perioada de tranziție

Pentru a asigura o tranziție lină către noul sistem de raportare, este crucial să:

- Începeți pregătirile din timp

- Investiți în sisteme informatice compatibile

- Formați personalul implicat în procesul de raportare

- Mențineți o comunicare constantă cu expertul contabil.

Transformarea digitală a sistemului fiscal prin implementarea SAF-T marchează sfârșitul epocii "merge și așa" în contabilitate. Succesul adaptării la noile cerințe depinde de:

- Înțelegerea corectă a responsabilităților

- Pregătirea tehnică adecvată

- Colaborarea strânsă cu profesioniștii contabili

- Implementarea unor procese robuste de verificare și control.

Acționând proactiv și tratând cu seriozitate această schimbare, vă puteți asigura că afacerea dumneavoastră va face față cu succes noilor cerințe de raportare fiscală.