Team building-urile pot fi o modalitate incredibil de eficientă pentru a dezvolta relații mai productive și de a îmbunătăți nivelul de comunicare și cooperare. Cu toate acestea, pentru a vă asigura că totul iese ca la carte, este esențial să planifici detaliile cu atenție - altfel se poate transforma rapid într-o întâlnire neproductivă în afară sediului.
Organizarea unui eveniment extraordinar de team building poate părea o provocare, însă acești pași te vor ajuta să te asiguri că oamenii din echipă se bucură nu numai de calitatea timpului, ci și de beneficiile și lecțiile pe care le pot aplica interacțiunilor la locul de muncă.
Stabilește ce obiective trebuie îndeplinite
Acesta este cel mai important aspect al întregului eveniment, pregătirea și luarea deciziei cu privire la ceea ce trebuie să oferi în fiecare zi pentru ca activitățile de team building să fie o reușită pentru toți participanții. Dacă nu ai experiența necesara care să faciliteze activitățile de team building sau dacă îți dorești un set complex de rezultate, ia în considerare angajarea unui trainer instruit special pentru a satisface toate cerințele întregului colectiv.
Fixează bugetul și o locația
Odată ce ai hotărât programul activităților care să conducă la îndeplinirea obiectivelor propuse, trebuie să alegi o locație și un buget pentru a te asigura că acestea vor fi atinse. Ar trebui să te concentrezi asupra unei locații care este special concepută pentru găzduirea de team building-uri. Personalul te va ajuta să organizezi evenimentul, oferindu-ți cele mai potrivite direcții pentru activitățile pe care vrei să le realizezi împreună cu colegii tăi. În mod evident, unele locații sunt mai accesibile decât altele, iar dacă sunteți o afacere mică, este important să fii practic în ceea ce privește bugetul. În funcție de mărimea echipei, poți să negociezi pentru a obține un preț mai rezonabil.
Alege cu grijă perioada
Angajații vor fi întotdeauna mai receptivi la o perioadă de desfășurare a activităților de team building care să acopere timpul orelor de lucru și care să nu interfereze cu timpul lor personal. Când programați evenimentul, ține cont de orarul angajaților, dar și de celelalte obligații pe care aceștia le au față de companie. De asemenea, îți recomandăm să iei în considerare proiectele care se află în curs de desfășurare. Cel mai bun moment pentru a-ți consolida echipa printr-o asemenea evadare din rutină este înainte de începerea proiectelor sau înainte de o schimbare majoră.
Asigură un transport comun
În principal, scopul team building-urilor este acela de a îmbunătăți relațiile interpersonale dintre membrii echipei. Transportul în comun este o modalitate excelentă de a începe și în același timp de a finaliza aventura unei scurte escapade în afara orașului. Cei de pe transfero.ro pun la dispoziția grupurilor de călători facilități și autovehicule moderne care oferă o experiență completă. Timpul de așteptare până la destinație se poate transforma foarte ușor într-o sesiune distractivă de jocuri și activități sau într-un moment de sinceritate în care colectivul să schimbe păreri cu privire la modul în care s-au simțit în cadrul team building-ului.
Sparge gheața și ieși din zona de confort
Evenimentele de team building pot fi rigide, oamenii sunt reticenți și evită să se expună în fața colegilor, cel puțin la început. Deși poate fi dificil, este important să încerci să scoți pe toată lumea din zona de confort, menținând în același timp o atmosferă pozitivă. Un atelier de improvizație poate fi o modalitate excelentă ca echipa să se cunoască mai bine și, mai important, să se creeze o legătură puternică între toți cei implicați.
De la îmbunătățirea punctelor slabe, la creșterea nivelului de comunicare, există o mulțime de beneficii care sunt utile pentru orice echipă. Deși este important să fii conștient de greșelile comune care se pot ivi în timpul planificării team building-ului, cu ajutorul sfaturilor de mai sus, poți depăși orice provocare.
